La rentrée vient souvent avec beaucoup de fébrilité, d'excitation et de joie. Pour certain(e)s d'entre nous, la rentrée vient aussi avec un événement bien stressant : La réunion de parents.
Pendant longtemps, je me suis mise une pression énorme face à cette réunion, pensant que mon audience de parents n'était là que pour une raison : observer et analyser tous mes gestes et mes paroles afin d'évaluer ma capacité à accompagner leur enfant. Ouf, peux-tu vraiment trouver une croyance plus anxiogène que celle-ci ? Hahaha
Dans cet article, je te partage mes 9 meilleurs trucs pour bien préparer la réunion de parents, déconstruire tes croyances anxiogènes et diminuer ton stress !
Si tu préfères le format vidéo, voici ma vidéo à ce sujet :
TRUC #1 : L'IMPORTANCE DE TON CHOIX VESTIMENTAIRE
Es-tu l'une de ces éducatrices qui choisi son ensemble méticuleusement dans le but d'épater les parents avec ton formidable professionnalisme vestimentaire ?! Moi, je l'étais !!! #coupable
Je parle par expérience quand je te dis que mon stress a diminué de moitié quand j'ai commencé à m'habiller normalement pour les soirs de réunion ! Si tu es, comme moi, une personne qui ne s'habille jamais chic sauf une fois par année pour cet événement, quel message penses-tu envoyer à ton cerveau ? (Réponse : que c'est une soirée d'une extrême importance !!!)
Choisir des vêtements confortables dans lesquels tu te sens à l'aise et «toi-même» te permettra sans aucun doute de réduire ton stress et de laisser toute la place à ta personnalité pétillante, qui ne se cachera pas derrière une façade qui ne te ressemble pas !
TRUC #2 : ÉVITE LE MOMENT DE SILENCE PRÉ-RÉUNION À TOUT PRIX !
Peu importe à quel point je peux me sentir prête et calme, le petit 5-10 minutes de silence complet dans lequel nous sommes plongées avant le début de la réunion a toujours eu raison de ma zénitude. M'entendre respirer, feuilleter nerveusement mes documents, répéter ma phrase d'introduction dans ma tête, vérifier par la porte si un parent arrive... Ouf, c'est trop pour moi !!!
J'ai donc développé l'habitude de placer mes choses à l'avance, puis de parler avec mes collègues jusqu'à la toute dernière seconde avant le début de la réunion. Je croise les parents qui entrent, je leur demande d'aller s'asseoir dans le local, puis une fois que l'heure a sonnée, j'entre dans le local en lançant un beau bonjour, et c'est parti !
TRUC #3 : PLACE LES PARENTS EN CERCLE
Par simple traumatisme d'exposés oraux à l'école secondaire, j'ai toujours préféré trouver une façon de placer les parents en cercle pour m'assoir avec eux, plutôt que d'être le seul centre d'attention dans la pièce. Brrrr, j'ai des frissons juste à y penser !
Se placer en cercle lance aussi le message aux parents que c'est une discussion ouverte et qu'ils peuvent participer.
TRUC #4 : CHANGE TA PERSPECTIVE
Écoute-moi bien, ma chère collègue virtuelle...
La réunion de parents, ce n'est pas : un spectacle, une performance, une conférence, une prestation, un monologue, une entrevue ou une évaluation.
La réunion de parents, c'est plutôt : une discussion, un moment d'échange, un partage d'information, une opportunité de faire des mises au point.
La réunion de parents, c'est l'opportunité parfaite pour transmettre des informations importantes à tous les parents en même temps, plutôt qu'à chaque parent, séparément, dans un cadre de porte lors d'un matin pressé où il y a 8 enfants bruyants autour de vous... C'est tout !!
Es-tu nerveuse de transmettre des informations à un parent qui vient chercher son enfant le soir ? Probablement pas ! Et bien la réunion de parent, c'est la même chose ! Essaie de le voir sous cet angle :)
TRUC #5 : PLANIFIE-TOI DES MOMENTS POUR RESPIRER
Je commence toujours la réunion par me présenter, puis je laisse ensuite les parents se présenter eux-mêmes (en nomment leur nom, puis le nom et l'âge de leur enfant).
De cette façon, je me crée une fenêtre de temps parfaite pour reprendre mon souffle si j'ai la voix tremblante et prendre une petite gorgée d'eau si j'ai la bouche sèche, avant de poursuivre la réunion !
TRUC #6 : SOIS BIEN PRÉPARÉE
Il serait bien dommage de te faire vivre tout ce stress de réunion pour finalement te rendre compte que tu as oublié la moitié des informations à transmettre !
Prépare-toi un ordre du jour détaillé pour t'aider à ne rien oublier et à te retrouver si tu perds le fil de tes idées ! Tu peux accéder à mon exemple d'ordre du jour en cliquant sur les liens ci-dessous.
Au fil des années, mes ordres du jour sont de moins en moins détaillés puisque je connais assez bien mon «speech», mais libre à toi d'ajouter des sous-points pour ne rien oublier !
TRUC #7 : ÊTRE CONCISE POUR CONSERVER L'INTÉRÊT
On est tellement passionnées par le développement de l'enfant qu'on a parfois tendance à vouloir en faire un peu trop et à s'éterniser sur les sujets de la pédagogie et de l'intervention.
Toutefois, il ne faut pas oublier que notre «audience» n'est pas là pour assister à un cours collégial de Techniques en Éducation à l'Enfance, hihihi ! Notre audience est plutôt constituée de parents fatigués de leur journée de travail (et de leur soirée pressée avec les enfants pour avoir été capable d'arriver à notre réunion à l'heure !). Pour la majorité d'entre eux, il ont hâte de retourner à la maison, et ils veulent de l'information claire, concise et pertinente !
J'ai donc appris à éviter la théorie un peu trop poussée, et à la remplacer par des informations plus pratiques et concrètes du quotidien.
Par exemple : Je vais expliquer aux parents que je vise toujours à intervenir de façon démocratique, c'est-à-dire de partager le pouvoir avec leur enfant en accueillant leurs émotions et en leur offrant des choix et des responsabilités, tout en conservant un cadre stable et sécurisant au quotidien. C'est tout !
Je pourrais très sérieusement faire une réunion complète à ce sujet, mais pour conserver leur intérêt, je choisis de seulement dire l'essentiel, et de passer au prochain point. D'ailleurs, s'ils souhaitent élaborer, j'offre toujours une période de questions à la fin !
TRUC #8 : OFFRIR UN DOCUMENT RÉSUMÉ
J'offre toujours un document qui résume les informations importantes de la réunion. L'objectif de ce document est de :
- Agir en tant qu'aide-mémoire (surtout pour les effets personnels et les règles de fonctionnement).
- Partager la bonne information aux parents qui ne pouvaient pas assister à la réunion.
Voici mon exemple de document résumé :
TRUC #9 : FAIS-TOI CONFIANCE ET SOURIS
Ce n'est pas un secret, tout le monde aime écouter parler une personne souriante qui semble heureuse d'être là, alors souris et amuse-toi :)
Ta profession, tu la connais très bien.
Alors parles-en aux parents, c'est simple !
Bon... Simple ne veut pas dire facile, mais si tu es capable de faire parler des marionnettes avec des drôles de voix et d'imiter un singe pour faire un déplacement animé avec les enfants, il n'y a absolument aucun doute que tu as en toi le courage pour parler de ton travail lors une réunion de parents, alors YOU GO GIRL !!!
Je te souhaite une bonne réunion de parents !
Xxx Ta collègue virtuelle, Péla