Rédiger les journaux de bord

Salut saluuuuut, ma ou mon cher(ère) collègue virtuel(le) !!! 

Aujourd'hui, je te parle du journal de bord des enfants.

Que ce soit un cahier physique ou une application mobile, le journal de bord est l’endroit où on nous demande de consigner tout ce qui s'est passé dans la journée pour que les parents aient une petite fenêtre sur le quotidien de leur enfant au milieu éducatif. 

C’est aussi un outil précieux pour consigner nos observations, et ainsi être mieux préparé(e)s pour la rédaction des portraits du développement, qui arrive toujours plus vite qu’on pense, c’est juste moi ?!

Si tu es en train de lire cet article, c'est sûrement parce que tu te demandes comment rendre ce moment plus simple, plus pertinent et (surtouuuut) plus rapide.

Voici donc mes meilleurs trucs pour remplir les journaux de bord de manière professionnelle et efficace : 

1. Écris comme une professionnelle, pas comme un enfant !

Je sais que ça peut être tentant et sembler plus mignon de rédiger le journal de bord comme si c'était l'enfant qui parlait, mais ça peut aussi prêter à confusion et devenir malaisant quand tu auras besoin de relater une situation plus difficile.

Alors, évite les phrases du style « J'ai fait du vélo avec mon amie Marjorie aujourd’hui, on avait tellement de plaisir ! » et opte plutôt pour « Léa a fait du vélo avec Marjorie ce matin, les deux copines riaient aux éclats. »

Ça reste clair, objectif, et tout le monde s'y retrouve !
En plus, ce n’est pas moins mignon !!!

2. Fais un récapitulatif commun des activités de la journée

Pour gagner du temps, écris un petit récapitulatif des activités de la journée que tu pourras copier-coller pour chaque enfant. Quelque chose comme :

« Bon lundi ! Aujourd'hui, pendant les ateliers libres, les enfants avaient à leur disposition : Pâte à modeler, parcours moteur, coin cuisine et bac sensoriel de riz. Puis, nous nous sommes rendus à l’extérieur pour une période de jeux libres avant de rentrer pour le dîner. L’histoire du jour était (…). Bonne soirée à tous ! » 

Tu peux l’écrire en texte ou en liste de points (ce que moi je fais), par exemple :

« Bon lundi ! Aujourd'hui :

• Ateliers libres : Pâte à modeler, parcours moteur, coin cuisine et bac sensoriel de riz
• Période de jeux extérieurs : Vélos, ballons et jeux de sable
• Histoire : (…).

Bonne soirée à tous ! »

Et hop ! Ça te fait un paragraphe tout prêt pour tous les journaux. Tu vas pouvoir copier-coller ce message à tous les enfants, et ensuite tu pourras aller personnaliser avec des messages spécifiques pour chaque enfant.

3. Ajoute tes observations spécifiques pour chaque enfant

Après ton message général, prends le temps d'ajouter tes observations de la journée pour chaque enfant.

ATTENTION ! Si tu n’as rien observé, ce n’est pas graveeeeeeee.

Personnellement, les parents de mon groupe sont habitués au fait que certaines journées, il y a 1 ou 2 ou 3 ou même 4 observations sur le développement de leur enfant, et d’autres journées il n’y en a pas du tout.

Nous sommes des humains, et c’est 100% normal qu’on ait des journées où on aura rien observé en particulier d’un enfant parce qu’on était trop dans le jus. #cestlaréalité !

Mieux vaut ne rien écrire qu’écrire n’importe quoi pour combler de l’espace.

Garde tes observations objectives, claires et concises. Ce sera plus facile à lire pour le parent, et beaucoup plus facile à classer pour toi au moment de la rédaction des portraits.

4. Classe tes observations selon les domaines de développement

Si tu as une application mobile, tu dois surment classer tes observations.

Voici quelques exemples d’observations, et dans quelle catégorie je les classerais :

« Léa pédale sur le tricyle avec aise, mais il lui arrive de foncer dans la bande de trottoir quand elle fait un virage, oups ! Un petit cours de conduite s’impose, hihi ! » (oui, moi j’ajoute des petites blagues, parfois !)

DOMAINE DE DÉVELOPPEMENT : Moteur (motricité globale)

« Léa manipule la pâte à modeler de différentes façons, elle peut faire une boule en roulant la pâte avec ses deux paumes, et faire un serpent en roulant la pâte contre la table. Elle me dit qu’elle fait des biscuits au chocolat pour ses amis. »

DOMAINE DE DÉVELOPPEMENT : Moteur (motricité fine), Cognitif (jeu symbolique). 

« Léa joue à la maman avec Marjorie, qui joue le rôle du bébé.
Léa : Bébé, là on disait que tu te cousse (couche) et que tu dow (dors), OK
Marjorie : Non, mais moi je pleure!!!
Léa : OK mais après tu te cousse là, là, OK ? Sinon ze vais compter zusqu’à trois !
Les deux copines négocient les règles de leur jeu et Léa accepte (parfois avec un peu de difficulté, hihi) les idées de son amie dans son jeu. »

DOMAINE DE DÉVELOPPEMENT : Langagier (prononciation et formulation de phrase), cognitif (jeu symbolique) et socioaffectif (négocier les règles du jeu entre amis).

Une observation peut entrer dans plusieurs catégories, mais pour m’aider, il m’arrive souvent de séparer mes observations afin que le tri soit plus rapide et facile à faire quand j’en ferai l’analyse pour les portraits du développement.

 Par exemple, pour l’observation de la pâte à modeler, j’écrirais la première phrase en la classant « Moteur », et la deuxième phrase dans une autre section en la classant « cognitif ».

4. Reste concis(e) et pertinent(e)

 Les parents sont occupés et apprécient quand les infos sont claires et rapides à lire. Pas besoin de rentrer dans les moindres détails de la journée. Concentre-toi sur ce qui est vraiment important et utile.

Une petite blague ou deux peuvent ajouter une teinte chaleureuse au message, mais pas besoin d’en faire trop non plus ! Rappelle-toi que tu crées tes propres standards avec les journaux de bord. Si tu fais toujours des journaux de 5000 mots, les parents s’attendront à des journaux de 5000 mots à tous les jours hahaha !

5. Pour les infos de base : sieste, repas, biberons ...

Plus les enfants sont jeunes, plus il est important de détailler les routines dans le journal de bord, et plus ils sont vieux, moins on a besoin d’ajouter des détails.

Pour m’éviter cette section des journaux, j’attends que l’année et les habitudes s’installent, puis je dis aux parents « Puisque votre enfant a toujours le même appétit et dort toujours environ aux mêmes heures, je n’’inscrirai plus ces infos dans le journal de bord, sauf quand il y aura exception ! »

C’est, à mon avis, une façon de sauver de précieuses secondes pendant la sieste !

6. Pour aborder une situation difficile ou une problématique

 Il est important de communiquer aux parents les problématiques vécues dans la journée, mais je crois qu’il faut faire attention à plusieurs éléments quand on veut écrire un message «négatif».

a) Ne pas répéter le même commentaire tous les jours :

Le parent a compris que son enfant pousse les autres, et n’a pas besoin de se faire répéter à tous les jours combien de fois sont enfant a poussé aujourd’hui. C’est important de mettre le parent au courant des actions de son enfant, mais pas avec acharnement.

 b) Détailler la situation complète, de façon objective :

Un commentaire comme « Marjorie a poussé 3 fois ses amis aujourd’hui, elle était très fâchée », n’aide absolument pas le parent à comprendre le comportement de son enfant, et ne démontre également pas ton professionnalisme. Détaille la situation, et explique comment tu es intervenue.

Exemple : « Ce matin, Marjorie a poussé ses amis à trois reprises. Elle jouait seule dans le coin des blocs et dès qu’un ami s’approchait d’elle, elle le poussait. Je suis allée lui demander pourquoi elle poussait les autres et elle m’a dit « Va voler mes jouets ! ». Je crois qu’elle voulait simplement jouer seule et qu’elle avait peur de se faire voler ses choses. Peut-être que ça arrive beaucoup à la maison avec son petit frère ? hihi ! Je l’ai accompagnée à dire aux autres avec des mots :  « Je veux jouer toute seule ce matin ! ».

 Ce genre de message démontre que tu as bien observé et analysé la situation, que tu es à la recherche d’hypothèses pour comprendre son besoin, et que tu es intervenue de façon professionnelle pour l’accompagner et soutenir ses habiletés sociales !

 c) Au besoin, ajouter des pistes de solutions :

Globalement, mets l'accent sur les réussites de l’enfant et sur les moments positifs.

Si tu dois mentionner un comportement ou un défi, reste encourageant(e).

L'idée, c'est de soutenir l'enfant et de garder les parents dans une dynamique positive et de confiance avec nous ! Si on ne fait que relater des comportements négatifs sans chaleur, sans bienveillance, sans pistes de solutions… Les parents seront certainement fermés à la communication, et ce n’est PAS ce que l’on veut établir comme relation !!!!

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En espérant que ces conseils t'aideront à rendre la rédaction des journaux de bord aussi agréable et efficace que possible !

Xxx Ta collègue virtuelle, Péla !